個人情報保護方針｜弁護士法人あらた法律事務所

個人情報保護方針

弁護士法人あらた法律事務所は、民事訴訟、家事調停などを中心に多数の法律事務を受任していることから、それに伴い個人情報を取得しております。これらの個人情報を大切に保護し、個人の権利および利益を確保することは、当事務所の重要な社会的責務と考えております。当事務所は、個人情報の適切な保護のために、以下に掲げる当事務所自らの保護規律を規範とし、それを実践するための体制を確立し、当事務所の事業遂行の中において堅固な保護・管理体制を定着させることを宣言いたします。

1. 個人情報の取得･利用･提供等について

① 個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り明確に特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用い、同意を得て取得します。
② 個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それ反する目的外利用を行なわないための措置を講じます。
③ 個人情報を第三者に提供またはその取扱いを委託する際は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法にこれを行います。

2. 安全対策の実施について

個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。

3. 苦情および相談等に対する適正な対応について

本人からの苦情および相談があった場合には、適切かつ迅速に対応いたします。また、個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法かつ遅滞なく応じます。

4. 法令・指針・規範の遵守について

適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令､国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。

個人情報に関するお問合わせ窓口

弁護士法人あらた法律事務所　個人情報保護担当
住所：東京都千代田区二番町9-3 THE BASE 麹町
TEL：03-4400-6971
E-mail：

令和 6年 4月 5日制定
弁護士法人あらた法律事務所
代表弁護士　光岡　健介

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名

・事業者名：弁護士法人あらた法律事務所
・代表弁護士：光岡健介
・住　　所：東京都千代田区二番町9-3 THE BASE 麹町

2. 個人情報保護管理責任者

弁護士法人あらた法律事務所（以下、「当事務所」とします。）は、個人情報保護管理責任者を以下のように定めます。

個人情報保護管理責任者：総務部担当者
連絡先：03-4400-6971
E-mail：

3. 個人情報の利用目的

(1)ご本人より書面等に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
1. ① 依頼者情報・取引先情報
  民事、家事、刑事事件に伴う相談、登記、一般事件・債務整理に伴う相談、登記その他各種相談・お問い合わせへの対応
2. ② 従業員情報
  従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
3. ③ 採用応募者に関する個人情報
  採用業務管理、応募者との連絡のため
(2)本人から直接書面以外により取得する場合の利用目的
1. ① 債務者情報
  顧客からの債権回収に伴う相談の対応及び連絡

4. 個人情報の第三者提供

当事務所は、お客様の同意を得ずにお客様の個人情報を第三者に提供しないものとします。但し、以下のいずれかに該当する場合は、お客様の同意を得ずに当該お客様の個人情報を提供することがあります。

(1)法令に基づく場合。
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合。
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5. 個人情報の取扱いの委託

当事務所は人事管理業務の一部を外部に委託しております。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがありますので、この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において、個人情報の適正管理・機密保持によりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させております。

6. 個人情報の開示等の請求

当事務所が保有するお客様の個人情報に関して、お客様ご自身の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止)を希望される場合は、当事務所の問い合わせ窓口に請求することができます。その際、当事務所は請求された方がご本人又はその代理人であることを確認させていただいたうえで、合理的な期間及び範囲で対応いたします。開示等の請求の詳細につきましては、当事務所ホームページ掲載の「開示等の求めに応じる手続きに関する事項」をご覧ください。

7. 個人情報提供の任意性について

当事務所に個人情報をご提供いただくことは、お客様の任意です。但し、必要な情報をご提供いただけない場合には、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

8. お問い合わせ先

個人情報に関するお問い合わせ先につきましては、以下の通りです。

個人情報に関するお問合わせ窓口
〒102-0083　東京都千代田区二番町9-3 THE BASE 麹町
TEL：03-4400-6971
E-mail：
弁護士法人あらた法律事務所　個人情報保護担当

9. 認定個人情報保護団体について

認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取り扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。

当社が加入する認定個人情報保護団体：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779

10. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

以上

制定：2024年 4月 5日

開示等の求めに応じる手続きに関する事項

当事務所は、保有する個人情報の本人またはその代理人（法定代理人または委任に基づく代理人）から「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録」（以下「開示等の求め」という。）につき、以下の手続きにより対応いたします。

開示等の求めの申し出先

開示等の求めは、下記の窓口宛に、所定の書式（「保有個人データの開示等申請書」）に必要書類を添付の上、郵送またはメール等にてお送りください。

〒102-0083　東京都千代田区二番町9-3 THE BASE 麹町
弁護士法人あらた法律事務所　個人情報保護担当

開示等の求めを行うための書式

ご本人がご自身を識別できる保有個人データについて、開示等を求める場合は、（書面様式）「保有個人データの開示等申請書」（PDF形式）をダウンロードして使用し、必要事項をご記入の上、必要書類を添付して、所定のいずれか提出してください。
なお、利用目的の通知および開示請求については、手数料（500円）を負担して頂きます。

開示等の求めに際し、「本人の知り得る状態に置くべき事項」

1. 事業者の名称
弁護士法人あらた法律事務所
2. 個人情報保護管理責任者の氏名又は職名、所属及び連絡先
総務部担当者
TEL：03-4400-6971
3. 保有個人データの利用目的
- 依頼者情報取引先情報
  民事、家事、刑事事件に伴う相談、登記、一般事件・債務整理に伴う相談、登記その他各種相談・お問い合わせへの対応
- 社員情報
  従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
- 採用応募者に関する個人情報
  採用業務管理、応募者との連絡のため
4. 苦情及び相談先
個人情報に関する苦情の申し出およびご相談につきましては、下記窓口で受付けております。

〒102-0083　東京都千代田区二番町9-3 THE BASE 麹町
弁護士法人あらた法律事務所　個人情報保護担当